Vir jou organisasie om word 'n amptelike GAAPP-lid, moet ons bevestig dat jou organisasie saamgestel is as 'n nie-winsgewende organisasie wat werk vir die verbetering van die pasiëntgemeenskap en dat jy 'n aparte bankrekening het wat eksklusief vir jou organisasie is. Om jou te help om die dokumentasie te identifiseer wat nodig is om aansoek te doen vir GAAPP-lidmaatskap, sal ons dit op hierdie bladsy beskryf:

Grondwet / Statute of Bywette

Die manier om hierdie grondliggende dokument te benoem, verskil in elke land. Hierdie dokument word die Grondwet, of die wette or Statute in sommige lande. Vir sommige federasies of groter organisasies word dit soms genoem Die Verordeninge. dit dokument dek die fundamentele beginsels van ons organisasie.

'n Grondwet is 'n grondslag vir die bou van 'n organisasie. Dit moet al die kritieke ooreenkomste bevat oor hoe die organisasie sal werk. In die wet word dit die "stigtingsdokument" genoem, en dit is wetlik bindend op die uitvoerende gesag en lede van die organisasie. Hierdie dokument word tipies geliasseer met of het die ooreenstemmende staatskantoor of departement se stempel. Dit behoort jou die volgende te vertel:

  1. Hoekom die organisasie bestaan, sy doel en doelwitte;
  2. Wie die organisasie se belangrikste kiesafdeling en belanghebbendes is wie by sy werk moet baat; en
  3. Hoe die organisasie beoog om te werk, sy breë beginsels, en die basiese strukture vir besluitneming, om die werk gedoen te kry en sy finansies en bates te hanteer.

Jy kan meer inligting oor hierdie regsdokument hier vind: https://www.etu.org.za/toolbox/docs/building/const.html

Voorbeelde:

Bewys van aparte bankrekening

Hierdie dokument kan enige bankdokument, die opskrif van jou bankbrief of enige ander dokument wees dokument wat bewys dat jou organisasie 'n aparte bankrekening het en nie 'n individu of 'n private rekening nie. Ons kontroleer dit om verskeie redes, vir nakoming en wetlike redes. As ons jou voorsien van befondsing vir een van jou projekte of 'n toekenning of vergoeding vir aansluiting by ons veldtogte, kan ons die geld net stuur na 'n bankrekening wat jou organisasie besit. Ons weet dat NRO-rekeninge tipies ook 'n individu as 'n rekeninghouer het; dit is goed met ons as die rekening aan jou organisasie behoort.

Ons hoef nie enige van jou private bankinligting te sien nie, so voel vry om enige detail rakende die geld op jou rekening of finansiële data te vervaag.

Voorbeelde: