Bywoning van hierdie vergadering is slegs op uitnodiging. Slegs diegene wat 'n abstrak ingedien het en gekies word om aan te bied, sal genooi word om dit by te woon; Mentors/adviseurs van geselekteerde aanbieders kan ook 'n uitnodiging gerig word, indien gelys as 'n mentor deur die aanbieder, en indien vergaderinghulpbronne dit toelaat. Ander genooide deelnemers is geselekteerde persone van vaardighede en strategiese advies vir die bevordering van aanbieder se idees (dws 'n IP-prokureur, 'n mediese skrywer).